Descomplique a Gestão Escolar com o Zehan
Centralize todas as operações importantes da sua escola em uma única plataforma intuitiva, feita para otimizar tempo e recursos.
Diário e Avaliações em Minutos
Registre notas e organize o diário de classe rapidamente, liberando mais tempo para o que realmente importa: seus alunos.
Boletim e Comunicados no App
Mantenha as famílias sempre informadas com boletins e comunicados enviados diretamente para o aplicativo da família.
Financeiro com Relatórios Prontos
Tenha controle total das finanças da escola com relatórios detalhados, facilitando a gestão e o planejamento.
Tudo em um Só Lugar
Gerencie presença, notas e documentos importantes de forma organizada, acessível a qualquer momento e de qualquer lugar.
Configure sua escola com autonomia e facilidade
O Zehan foi criado para dar autonomia à sua escola desde o primeiro acesso. Com nossos tutoriais passo a passo, você e sua equipe conseguem fazer toda a configuração do sistema sem precisar de técnicos ou consultores externos.
Cadastros iniciais, estrutura de cursos e séries
Organização pedagógica e financeira
Tudo preparado para os aplicativos funcionarem plenamente
Ao preencher corretamente os cadastros iniciais, sua escola ganha:
Agilidade nos lançamentos de notas e frequência
Relatórios organizados por turma, série ou segmento
Aplicativos sincronizados com os dados reais da escola
Controle total sobre sua estrutura pedagógica e administrativa
Toda essa configuração é feita passo a passo com o apoio dos tutoriais Zehan — de forma autônoma, clara e segura.
Com o Zehan, você estrutura sua escola dentro do sistema com liberdade, sem complicação e no seu ritmo.
Módulo Cobranças - cobranças organizadas, fluxo de caixa sob controle
Com o módulo de Cobranças do Zehan, a escola tem autonomia total para gerar mensalidades, emitir carnês e acompanhar todos os pagamentos — tudo feito dentro do sistema, de forma simples e eficiente.
Criação de cobranças personalizadas
Emissão de carnês de mensalidade em segundos
Controle de parcelamentos e histórico por aluno
Tudo sincronizado com o App da Família
A configuração inicial do Zehan é simples, guiada e completa. Com o nosso material de apoio, sua equipe aprende rapidamente como:
- Cadastrar a estrutura da escola (unidades, etapas, turmas)
- Definir o calendário letivo e os cursos
- Configurar o sistema de avaliação
- Ativar recursos como boletins, presença, financeiro e muito mais
Tudo isso com orientações claras, organizadas em uma sequência lógica para que a implantação do sistema seja tranquila — e principalmente: feita pela própria escola.
✅ Mais independência
✅ Mais domínio sobre o funcionamento do sistema
✅ Mais economia para sua instituição
Com o Zehan, você começa certo — e continua com tudo funcionando do seu jeito.
Módulo Caixa - registre e acompanhe o caixa da escola com total controle
O módulo Caixa do Zehan permite que sua escola registre tudo o que entra e sai do financeiro — com organização por fornecedor, categoria e tipo de movimentação. Com ele, sua equipe tem mais clareza sobre as despesas e receitas e pode gerar relatórios consistentes com base em dados reais.
Cadastro de fornecedores
Tipos de contas personalizáveis
Registro de pagamentos e recebimentos
O módulo de Relatórios do Zehan reúne diversas áreas da gestão escolar. Veja o que está disponível:
Relatório de Matrículas
Visualize a quantidade de alunos matriculados por série, turno, curso, turma e unidade.
Ideal para entender a ocupação da escola, organizar turmas e planejar novas entradas.
Matrículas Canceladas
Acompanhe os cancelamentos com dados de quando, por quê e em qual etapa ocorreram.
Permite análises sobre evasão e planejamento de ações de retenção.
Evasão Escolar
Mostra a diferença entre os alunos que iniciaram o ano e os que permanecem na escola.
Ajuda a mensurar o impacto da evasão mês a mês e por unidade.
Frequência Escolar
Monitora a presença dos alunos com filtros por curso, turma ou estudante individual.
Facilita a atuação preventiva com alunos que apresentem muitas faltas.
Atividades em Sala de Aula
Relatório das aulas dadas, conteúdos aplicados e atividades para casa, lançados pelos professores.
Importante para acompanhamento pedagógico da carga horária e currículo aplicado.
Faturamento e Inadimplências
Compare o que foi previsto com o que foi realmente recebido.
Identifique inadimplentes, valores pendentes e organize estratégias de cobrança.
Relatório de Caixa
Acompanhe entradas e saídas financeiras da escola com filtros por período, tipo de conta e fornecedor.
Base ideal para auditorias e análise do fluxo financeiro.
📊 Todos os relatórios podem ser filtrados, visualizados em tela e exportados com facilidade.
Com o Zehan, sua escola não apenas registra dados — ela entende o que esses dados significam, com clareza para decidir, agir e crescer.
Histórico Escolar automatizado e sempre à disposição
O recurso de Histórico Escolar permite que a própria escola emita o documento completo, direto pelo sistema, com base nos dados lançados durante o período letivo.
Exibe todas as disciplinas cursadas por ano/série
Traz as cargas horárias e médias finais de cada componente curricular
Reúne situação final do aluno (aprovado, reprovado, transferido)
Usa os dados cadastrados no diário de classe e boletins
A emissão é simples, padronizada e pode ser feita a qualquer momento — sem retrabalho, desde que os dados estejam atualizados.
📌 O histórico pode ser visualizado, impresso e armazenado digitalmente, garantindo segurança e agilidade no processo de documentação escolar.
Dados organizados por série, disciplina e resultado final
Impressão rápida com base nas informações lançadas no sistema
Documento oficial que acompanha toda a trajetória do aluno
Com o Zehan, a escola tem autonomia total para emitir o histórico oficial dos alunos — com agilidade, fidelidade aos registros e apresentação profissional.
Com o Zehan, sua escola gera o Histórico Escolar dos alunos com poucos cliques, reunindo as informações de forma estruturada, oficial e válida para transferências, certificados e relatórios pedagógicos.
Matrizes Curriculares: monte a estrutura pedagógica da escola com autonomia
No Zehan, a matriz curricular serve como base pedagógica da escola dentro do sistema. Com ela, sua equipe pode:
Criar matrizes específicas para cada curso (ex: Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio)
Vincular a matriz a uma ou mais etapas, turmas e turnos
Selecionar apenas as disciplinas que farão parte daquela matriz
Reutilizar modelos já criados para otimizar o tempo
Cada turma será vinculada a uma matriz curricular — e é com base nela que o sistema permitirá os lançamentos no diário de classe e nos boletins.
A Matriz Curricular do Zehan permite que a própria escola defina quais disciplinas fazem parte de cada curso ou etapa — com total liberdade para organizar por segmento, série e turno. Tudo é feito dentro do sistema de forma simples e intuitiva, sem depender de suporte técnico. O Zehan está pronto para trabalhar com a BNCC - Base Nacional Comum Curricular do MEC.
Cadastro de disciplinas por matriz
Associação com etapas e turnos específicos
Flexibilidade para criar, revisar e reaproveitar estruturas
Esse recurso garante que a estrutura de ensino da escola seja respeitada e aplicada corretamente em todo o sistema, desde o cadastro de professores até a emissão dos relatórios pedagógicos.
📌 E o melhor: tudo é feito pela própria escola, com o apoio dos tutoriais passo a passo disponíveis na Central Zehan.
Com o Zehan, sua escola configura o currículo do seu jeito — com autonomia, clareza e sem complicação.
Comunicados que chegam na palma da mão
Acompanhar a vida escolar dos filhos nunca foi tão fácil! Com o recurso Comunicados do App da Família, a escola envia avisos importantes diretamente para os responsáveis — com rapidez, segurança e confirmação de leitura.
Notificações em tempo real
Responsáveis são avisados assim que um novo comunicado é publicado, sem depender de papel ou agendas físicas.
Organização total
Todos os comunicados ficam salvos no aplicativo, organizados por data e com status de leitura — facilitando consultas futuras.
Confirmação de leitura
A escola sabe exatamente quem visualizou o comunicado. Mais controle, menos dúvidas.
Comunicação com todos os responsáveis
Os avisos são enviados para todos os responsáveis cadastrados pelo aluno, garantindo que a mensagem chegue a todos.
Comunicação direta, rápida e segura com a escola
APP DA FAMÍLIA | COMUNICADOS
As mensagens ficam armazenadas no app com data, hora e nome do remetente. Os responsáveis podem iniciar conversas com a secretaria, coordenação ou direção (conforme configuração da escola), mantendo o histórico de forma organizada.
Sem necessidade de grupos de WhatsApp
Segurança de dados e privacidade garantidas
Respostas dentro do próprio sistema
Histórico de comunicação sempre acessível
Essa funcionalidade transforma o relacionamento escola-família em algo mais transparente e fluido.
Chega de recados perdidos via WhatsApp! Com o recurso Mensagens do App da Família, os responsáveis se comunicam com a escola de forma centralizada, prática e totalmente segura.
Boletim escolar direto no celular — simples assim
APP DA FAMÍLIA | BOLETIM
O boletim do app mostra as notas lançadas pela escola, trimestre a trimestre, com média final calculada automaticamente.
O sistema também aplica as regras de cores e exibe o status final do aluno — tudo isso configurado pela escola.
Fácil de entender
Sempre atualizado
Visual limpo e direto
Nada de papel, confusão ou atraso na informação. O acompanhamento é contínuo — como deve ser.
Com o recurso Boletim do App da Família, os responsáveis visualizam as notas dos alunos diretamente no celular, com apresentação intuitiva e clara, como se estivessem vendo um boletim impresso — só que muito mais completo!
APP DA FAMÍLIA | MENSAGENS
Acompanhamento comportamental em tempo real
APP DA FAMÍLIA | OCORRÊNCIAS
O recurso Ocorrências permite que a escola compartilhe com a família registros do comportamento do aluno — sejam elogios, advertências ou apenas observações.
As ocorrências comportamentais registradas no app ajudam a manter um diálogo constante entre escola e responsáveis, sempre com foco no bem-estar e aprendizado do aluno. Elas podem ser:
- Positivas: atitudes de destaque, colaboração, superações
- Negativas: indisciplina, desrespeito, conflitos
- Neutras: sono excessivo, esquecimentos recorrentes, entre outros
Cada registro vem com data, horário, autor e observações feitas pela equipe escolar.
Comunicação pedagógica e transparente
Apoio à formação integral do aluno
Acesso rápido e organizado pelo app
Com o Zehan, a escola compartilha, a família acompanha — e o aluno cresce com mais apoio.
Mais proximidade com a rotina escolar
Notificações no app sempre que algo for registrado
Histórico acessível a qualquer momento
Veja o que foi trabalhado em sala e se há tarefa para casa
APP DA FAMÍLIA | ATIVIDADES E TRABALHOS DE CASA
Ao final da aula, o professor pode registrar no sistema o que foi trabalhado com a turma e se houve alguma atividade para casa.
Esse recurso ajuda os responsáveis a:
- Saber o que os filhos estão aprendendo
- Acompanhar a rotina pedagógica
- Conferir se há lições ou trabalhos para fazer
Transparência no processo de ensino
Acompanhamento diário, sem precisar esperar reunião
Incentivo ao hábito de estudo em casa
Com o recurso Atividades e Trabalhos de Casa, os responsáveis acompanham o conteúdo que foi passado em aula e verificam se o professor deixou alguma tarefa para ser feita em casa.
Horários sempre à mão para pais e responsáveis
APP DA FAMÍLIA | QUADRO HORÁRIO
A escola preenche o quadro de horários no sistema, e os dados aparecem automaticamente no aplicativo da família.
Os responsáveis conseguem ver:
- 📅 A grade completa da semana
- 📚 Quais disciplinas estão sendo ministradas
- 🧑🏫 Quem são os professores
Tudo isso com atualização automática: se a escola fizer alguma alteração, o novo horário já aparece no app.
Mais organização para os alunos
Menos dúvidas para os responsáveis
Mais autonomia para toda a família
Com o Zehan, a rotina escolar fica clara — e bem mais fácil de acompanhar.
Com o recurso Quadro de Horários, a família acompanha quais disciplinas os alunos têm em cada dia da semana — tudo direto no app, de forma clara e organizada.
Aulas organizadas por dia e horário
Atualizações em tempo real
Fácil acesso, sempre que precisar consultar
Permita pagamentos por PIX, Cartão ou Boleto, com praticidade
APP DA FAMÍLIA | MENSALIDADES
Assim que a escola gera um novo boleto no sistema, ele aparece automaticamente no App da Família, pronto para ser consultado. O app não realiza o pagamento, mas facilita o acesso à segunda via.
O responsável pode:
- 📌 Conferir o valor e a data de vencimento
- 📥 Baixar o boleto para pagamento no banco ou app bancário
- 🔍 Verificar se há boletos em aberto
Mais autonomia para as famílias
Menos chamadas na secretaria
Tudo à mão, com transparência
Com o recurso Mensalidades, os responsáveis podem acessar os boletos escolares emitidos pela escola — com valor, data de vencimento e situação do pagamento.
Visualização simples e organizada
Fique por dentro dos vencimentos
Tudo disponível no app, sem precisar pedir à escola
Horários sempre à mão, sem papel nem planilhas
APP DO PROFESSOR | HORÁRIOS
No App do Professor, você consulta sua grade de aulas com facilidade, direto no celular. Tudo organizado por dia e turno, para você se planejar com tranquilidade.
Veja onde e quando você dá aula
Horários organizados por turma e turno
Atualizações feitas pela escola aparecem automaticamente
Com o recurso Seus Horários, o professor tem total clareza da própria rotina. A escola configura os horários no sistema, e eles aparecem automaticamente no app — sem precisar perguntar ou anotar.
Você pode:
- Ver o quadro completo da semana
- Identificar horários vagos e períodos letivos
- Se planejar melhor para cada turma e disciplina
Informação centralizada
Mais autonomia no seu dia a dia
Menos dúvidas, mais foco em ensinar
Com o Zehan, o professor sabe exatamente onde precisa estar — e quando.
Diário de classe direto no celular — sem complicação
APP DO PROFESSOR | DIÁRIO DE CLASSE
Com o App do Professor, você registra com facilidade o essencial da sua rotina pedagógica: presença dos alunos, atividades realizadas em aula e tarefas para casa.
Chamada feita em segundos
Registro do que foi trabalhado
Indicação de deveres de casa
O Diário de Classe no aplicativo é prático, direto e pensado para te ajudar a manter o dia a dia organizado, sem perder tempo com papelada ou depender do computador.
Você pode lançar:
Frequência
- Marque os alunos como "presentes", "faltosos" ou "justificadas", turma por turma
- O sistema registra automaticamente a data e o horário da chamada
Conteúdo da Aula
- Descreva o que foi trabalhado com a turma naquele dia
- Campo obrigatório sempre que você lançar a presença
Trabalhos e Atividades para Casa
- Informe se deixou tarefas para serem feitas em casa
- Os responsáveis serão notificados no App da Família (quando disponível)
✅ Registro rápido
✅ Acesso fácil
✅ Lançamentos válidos e sincronizados
Lance as notas dos seus alunos direto pelo celular, até da praia!
APP DO PROFESSOR | BOLETIM
Com o App do Professor, você pode registrar as notas de cada aluno de forma prática, a partir do boletim da turma. Um recurso que facilita o seu dia a dia e mantém o diário sempre em dia — onde você estiver.
Com o Zehan, lançar notas virou parte natural da sua rotina. Basta acessar a turma e lançar as notas na coluna definida pela escola — tudo feito em poucos toques, com praticidade e sem papelada.
Esse recurso te ajuda a:
Ganhar tempo nos momentos de avaliação
Manter os boletins atualizados em qualquer lugar
Se preparar com agilidade para reuniões e conselhos de classe
Lançamentos feitos com segurança, agilidade e autonomia — direto pelo app.
E ainda criamos dois portais: um para uso do Aluno e outro para Professores que preferem acessar pelo computador, ao invés do App
Preciso entender de TI para realizar as configurações?
Não, mas é recomendável que o sistema tenha na escola um gestor responsável que tenha desenvoltura no uso de ferramentas tecnológicas.
E vale mesmo a pena contratar 01 profissional de TI para gerenciá-lo bem.
Lembre-se que o Sistema Zehan bem utilizado e conduzido faz o trabalho de muitas pessoas.
Vocês configuram o sistema para a Escola?
O Sistema Zehan foi criado para ser simples de usar e configurar, permitindo que a própria equipe da escola faça a implantação inicial de forma autônoma, com o apoio de:
- Guias passo a passo;
- Interface amigável;
- Suporte técnico durante o processo.
Mas oferecemos, opcionalmente, um serviço adicional de implantação, no qual a nossa equipe realiza a configuração personalizada do sistema.
💰 Custo do serviço opcional de implantação:
- R$ 1.000,00
Não é obrigatório contratar o serviço de implantação. As escolas que optarem por configurar sozinhas ainda contarão com:
- Suporte técnico em horário comercial;
- Assistência contínua para dúvidas e dificuldades.
Consigo emitir carnês com boletos bancários pelo sistema?
Sim! O sistema permite a geração de carnês com boletos bancários para facilitar a cobrança das mensalidades e outros pagamentos da escola.
Emissão automática de carnês
Boletos com código de barras
Disponível no App da Família
O sistema permite gerar contratos de matrícula personalizados?
Sim! O Zehan possibilita a criação e personalização dos contratos de matrícula, garantindo que a escola inclua cláusulas específicas conforme necessário.
Modelos personalizáveis
Cláusulas específicas
Impressão direta do sistema
Posso personalizar o sistema de avaliação da escola no Zehan?
Sim! O sistema permite configurar diferentes modelos de avaliação, definir critérios de notas e adaptar as regras conforme a necessidade da instituição.
Critérios de avaliação flexíveis
Fórmulas de cálculo personalizáveis
Adaptável a diferentes segmentos
O sistema permite organizar o ensino por Campos de Experiência ou Áreas de Conhecimento?
Sim! O Zehan possibilita a configuração do currículo tanto por Campos de Experiência (Educação Infantil) quanto por Áreas de Conhecimento (Ensino Fundamental e Médio), conforme a BNCC.
Campos de Experiência para Educação Infantil
Áreas de Conhecimento para Ensino Fundamental e Médio
Alinhado à BNCC
Já tenho minhas turmas organizadas em outra plataforma. Posso importá-las para o Zehan?
Sim! O sistema permite a importação de turmas a partir de uma planilha, garantindo que os dados sejam transferidos sem a necessidade de cadastro manual.
Importação via planilha
Migração simplificada
Economia de tempo
É possível registrar ocorrências dos alunos no sistema?
Sim! O sistema permite que a escola registre ocorrências disciplinares ou pedagógicas, que serão enviadas ao Aplicativo da Família, facilitando o acompanhamento e a comunicação com os responsáveis.
Registro de ocorrências positivas e negativas
Notificação automática aos responsáveis
Histórico completo por aluno
O sistema permite aplicar avaliações diagnósticas aos alunos?
Sim! O sistema possibilita a criação de avaliações diagnósticas.
Criação de avaliações personalizadas
Análise de resultados
Acompanhamento do desenvolvimento
Os professores podem montar planos de aula dentro do sistema?
Sim! O sistema permite que os professores organizem seus planos de aula, estruturando conteúdos e atividades para cada disciplina.
Criação de planos de aula
Compartilhamento com coordenação
Organização por período letivo
Consigo visualizar quais alunos estão com mensalidades em atraso?
Sim! O sistema oferece relatórios financeiros que mostram o faturamento da escola e identificam os alunos com mensalidades em aberto.
Relatórios de inadimplência
Filtros por período e turma
Análise de recebimentos
O sistema ajuda a identificar alunos com risco de evasão?
Sim! O sistema gera relatórios que permitem acompanhar a frequência e o desempenho dos alunos, ajudando a identificar aqueles com maior risco de evasão.
Monitoramento de frequência
Acompanhamento de desempenho
Alertas de risco
O sistema permite receber pagamentos diretamente por ele?
Sim! É possível configurar um serviço de pagamento dentro do sistema para que a escola receba mensalidades e outras cobranças de forma automatizada.
Integração com serviços de pagamento
Recebimento automatizado
Baixa automática de pagamentos
O sistema gera o histórico escolar dos alunos?
Sim! O sistema permite a emissão do histórico escolar com todas as informações acadêmicas do aluno, conforme os registros lançados ao longo do período letivo.
Histórico escolar completo
Impressão direta do sistema
Exportação em PDF
Gestão Escolar completa com área completa de Gestão e Documentação Escolar + apps para Família e Professores