Guia de Configuração
NOSSOS PLANOS
Configuração Inicial do Sistema Zehan: Comece por Aqui
O Sistema Zehan se adapta completamente à realidade da sua instituição de ensino, oferecendo total flexibilidade na configuração inicial. Importe dados de sistemas anteriores, aproveite informações já organizadas em planilhas ou inicie o cadastro do zero de forma prática e intuitiva.
Flexibilidade e Personalização
Independentemente do cenário da sua escola, o Zehan permite uma personalização ágil e eficiente, otimizando a gestão desde o primeiro acesso. Sua instituição não precisa ter um setor ou profissional de TI para configurar e utilizar o sistema.
É fundamental que você designe em sua equipe um gestor responsável que tenha desenvoltura no uso de ferramentas tecnológicas. Vale muito a pena considerar a contratação de um profissional de TI, mesmo que júnior, para gerenciar o sistema adequadamente.
Lembre-se que o Sistema Zehan bem utilizado e conduzido faz o trabalho de muitas pessoas e acelera o crescimento de sua instituição.
Serviço Opcional de Implantação
Implantação Autônoma
O Sistema Zehan foi concebido para permitir que a própria equipe da escola faça a implantação inicial de forma autônoma. As escolas que optarem por configurar sozinhas contarão com suporte técnico em horário comercial e assistência contínua para dúvidas e dificuldades.
Implantação Assistida
Oferecemos, opcionalmente, um serviço adicional de implantação, no qual a nossa equipe realiza a configuração inicial do sistema. Custo do serviço opcional: R$ 1.000,00. A contratação é feita no momento da assinatura ou mediante contato posterior com nosso suporte.
Primeiros Passos da Configuração
Configurações do Estabelecimento
Caminho: Configurações > Estabelecimento de Ensino
Configure os dados básicos da sua instituição, como nome, endereço, CNPJ e informações de contato.
Modelos de Documentos
Caminho: Configurações > Modelos de Documentos
Prepare os modelos de documentos essenciais, incluindo o contrato de matrícula.
Cadastro de Unidades
Caminho: Cadastro > Unidades
Cadastre todas as unidades da sua instituição de ensino.
Salas de Aula
Caminho: Cadastro > Sala de Aulas
Registre todas as salas disponíveis em cada unidade.
Estrutura Acadêmica
Período Letivo e Calendário
Caminho: Cadastro > Período Letivo
Defina o ano letivo, períodos de avaliação, férias e eventos importantes no calendário escolar. Esta etapa é fundamental para o correto funcionamento do sistema.
Matrizes Curriculares
Caminho: Pedagógico > Matrizes Curriculares
Cadastre as matrizes curriculares, campos de experiência, áreas de conhecimento, séries e objetivos de aprendizagem.
Sistema de Avaliação
Caminho: Configurações > Sistemas de Avaliação
Configure como os alunos serão avaliados, definindo critérios, notas ou conceitos.
Segmentos e Disciplinas
Caminho: Cadastro > Segmentos e Cadastro > Disciplinas
Cadastre os segmentos educacionais (como Educação Infantil, Ensino Fundamental) e todas as disciplinas oferecidas.
Cadastro de Professores
Cadastro Manual
Caminho: Cadastro > Professores
Insira individualmente os dados de cada professor, incluindo informações pessoais, formação acadêmica, disciplinas que leciona e disponibilidade de horários.
Importação em Massa
Caminho: Cadastro > Professores
Utilize a funcionalidade de importação para cadastrar vários professores simultaneamente através de uma planilha padronizada, economizando tempo e reduzindo erros de digitação.
O cadastro completo e preciso dos professores é essencial para a montagem dos quadros de horários e criação dos diários de classe.
Estruturação de Turmas
Séries e Períodos
Caminho: Cadastro > Séries/Períodos
Cadastre todas as séries ou períodos oferecidos pela instituição, vinculando-os aos segmentos correspondentes.
Criação de Turmas
Caminho: Cadastro > Turmas
Crie as turmas para cada série/período, definindo capacidade, turno, sala e outras características específicas. Esta etapa é fundamental antes de iniciar o processo de matrícula dos alunos.
A correta estruturação das turmas facilita a organização pedagógica e administrativa da instituição, permitindo melhor distribuição de alunos e professores.
Cadastro de Alunos e Matrículas
Cadastro de Alunos
Caminho: Cadastro > Alunos
Registre os dados pessoais, documentos, informações de contato e histórico escolar dos estudantes.
Processo de Matrícula
Caminho: Cadastro > Alunos
Vincule os alunos às turmas correspondentes, definindo dados financeiros e documentação necessária.
Importação em Massa
Opcionalmente, utilize as funcionalidades de importação para cadastrar alunos e matrículas em lote através de planilhas padronizadas.
O Sistema Zehan oferece flexibilidade para cadastrar alunos individualmente ou importar dados de sistemas anteriores, facilitando a transição e reduzindo o trabalho manual.
Quadros de Horários e Diários de Classe
Montagem dos Quadros de Horários
Caminho: Cadastro > Turmas
Organize os horários de aulas para cada turma, distribuindo as disciplinas e professores ao longo da semana. Considere a disponibilidade dos docentes e a carga horária necessária para cada componente curricular.
Criação dos Diários de Classe
Caminho: Pedagógico > Diário de Classes
Gere os diários de classe para cada disciplina e turma, permitindo que os professores registrem frequência, conteúdos ministrados e avaliações. Esta é a etapa final da configuração inicial.
Com os diários de classe configurados, os professores podem iniciar o registro das atividades pedagógicas, e a instituição passa a usufruir plenamente das funcionalidades do Sistema Zehan.
Suporte e Recursos Adicionais
Tutoriais Detalhados
Acesse tutoriais passo a passo para cada funcionalidade do sistema através dos links disponibilizados em nossa central de ajuda.
Suporte Técnico
Conte com nossa equipe de suporte em horário comercial para esclarecer dúvidas e resolver dificuldades durante a configuração.
Aplicativo da Família
Após a configuração inicial, disponibilize o aplicativo para os responsáveis acompanharem o desempenho dos alunos.
Caso tenha alguma dúvida durante o processo de configuração, clique aqui para enviar uma solicitação de suporte. Nossa equipe está pronta para ajudar sua instituição a aproveitar ao máximo o Sistema Zehan.