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Configuração Inicial do Sistema Zehan: Comece por Aqui

O Sistema Zehan se adapta completamente à realidade da sua instituição de ensino, oferecendo total flexibilidade na configuração inicial. Importe dados de sistemas anteriores, aproveite informações já organizadas em planilhas ou inicie o cadastro do zero de forma prática e intuitiva.

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Flexibilidade e Personalização

Independentemente do cenário da sua escola, o Zehan permite uma personalização ágil e eficiente, otimizando a gestão desde o primeiro acesso. Sua instituição não precisa ter um setor ou profissional de TI para configurar e utilizar o sistema.

É fundamental que você designe em sua equipe um gestor responsável que tenha desenvoltura no uso de ferramentas tecnológicas. Vale muito a pena considerar a contratação de um profissional de TI, mesmo que júnior, para gerenciar o sistema adequadamente.

Lembre-se que o Sistema Zehan bem utilizado e conduzido faz o trabalho de muitas pessoas e acelera o crescimento de sua instituição.

Serviço Opcional de Implantação

Implantação Autônoma

O Sistema Zehan foi concebido para permitir que a própria equipe da escola faça a implantação inicial de forma autônoma. As escolas que optarem por configurar sozinhas contarão com suporte técnico em horário comercial e assistência contínua para dúvidas e dificuldades.

Implantação Assistida

Oferecemos, opcionalmente, um serviço adicional de implantação, no qual a nossa equipe realiza a configuração inicial do sistema. Custo do serviço opcional: R$ 1.000,00. A contratação é feita no momento da assinatura ou mediante contato posterior com nosso suporte.

Primeiros Passos da Configuração

Configurações do Estabelecimento

Caminho: Configurações > Estabelecimento de Ensino

Configure os dados básicos da sua instituição, como nome, endereço, CNPJ e informações de contato.

Modelos de Documentos

Caminho: Configurações > Modelos de Documentos

Prepare os modelos de documentos essenciais, incluindo o contrato de matrícula.

Cadastro de Unidades

Caminho: Cadastro > Unidades

Cadastre todas as unidades da sua instituição de ensino.

Salas de Aula

Caminho: Cadastro > Sala de Aulas

Registre todas as salas disponíveis em cada unidade.

Estrutura Acadêmica

Período Letivo e Calendário

Caminho: Cadastro > Período Letivo

Defina o ano letivo, períodos de avaliação, férias e eventos importantes no calendário escolar. Esta etapa é fundamental para o correto funcionamento do sistema.

Matrizes Curriculares

Caminho: Pedagógico > Matrizes Curriculares

Cadastre as matrizes curriculares, campos de experiência, áreas de conhecimento, séries e objetivos de aprendizagem.

Sistema de Avaliação

Caminho: Configurações > Sistemas de Avaliação

Configure como os alunos serão avaliados, definindo critérios, notas ou conceitos.

Segmentos e Disciplinas

Caminho: Cadastro > Segmentos e Cadastro > Disciplinas

Cadastre os segmentos educacionais (como Educação Infantil, Ensino Fundamental) e todas as disciplinas oferecidas.

Cadastro de Professores

Cadastro Manual

Caminho: Cadastro > Professores

Insira individualmente os dados de cada professor, incluindo informações pessoais, formação acadêmica, disciplinas que leciona e disponibilidade de horários.

Importação em Massa

Caminho: Cadastro > Professores

Utilize a funcionalidade de importação para cadastrar vários professores simultaneamente através de uma planilha padronizada, economizando tempo e reduzindo erros de digitação.

O cadastro completo e preciso dos professores é essencial para a montagem dos quadros de horários e criação dos diários de classe.

Estruturação de Turmas

Séries e Períodos

Caminho: Cadastro > Séries/Períodos

Cadastre todas as séries ou períodos oferecidos pela instituição, vinculando-os aos segmentos correspondentes.

Criação de Turmas

Caminho: Cadastro > Turmas

Crie as turmas para cada série/período, definindo capacidade, turno, sala e outras características específicas. Esta etapa é fundamental antes de iniciar o processo de matrícula dos alunos.

A correta estruturação das turmas facilita a organização pedagógica e administrativa da instituição, permitindo melhor distribuição de alunos e professores.

Cadastro de Alunos e Matrículas

Cadastro de Alunos

Caminho: Cadastro > Alunos

Registre os dados pessoais, documentos, informações de contato e histórico escolar dos estudantes.

Processo de Matrícula

Caminho: Cadastro > Alunos

Vincule os alunos às turmas correspondentes, definindo dados financeiros e documentação necessária.

Importação em Massa

Opcionalmente, utilize as funcionalidades de importação para cadastrar alunos e matrículas em lote através de planilhas padronizadas.

O Sistema Zehan oferece flexibilidade para cadastrar alunos individualmente ou importar dados de sistemas anteriores, facilitando a transição e reduzindo o trabalho manual.

Quadros de Horários e Diários de Classe

Montagem dos Quadros de Horários

Caminho: Cadastro > Turmas

Organize os horários de aulas para cada turma, distribuindo as disciplinas e professores ao longo da semana. Considere a disponibilidade dos docentes e a carga horária necessária para cada componente curricular.

Criação dos Diários de Classe

Caminho: Pedagógico > Diário de Classes

Gere os diários de classe para cada disciplina e turma, permitindo que os professores registrem frequência, conteúdos ministrados e avaliações. Esta é a etapa final da configuração inicial.

Com os diários de classe configurados, os professores podem iniciar o registro das atividades pedagógicas, e a instituição passa a usufruir plenamente das funcionalidades do Sistema Zehan.

Suporte e Recursos Adicionais

Tutoriais Detalhados

Acesse tutoriais passo a passo para cada funcionalidade do sistema através dos links disponibilizados em nossa central de ajuda.

Suporte Técnico

Conte com nossa equipe de suporte em horário comercial para esclarecer dúvidas e resolver dificuldades durante a configuração.

Aplicativo da Família

Após a configuração inicial, disponibilize o aplicativo para os responsáveis acompanharem o desempenho dos alunos.

Caso tenha alguma dúvida durante o processo de configuração, clique aqui para enviar uma solicitação de suporte. Nossa equipe está pronta para ajudar sua instituição a aproveitar ao máximo o Sistema Zehan.